EXCEL es un
software que nos permite crear tablas, y
calcular, analizar datos. se denomina software de hoja de cálculo. También nos permite
crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores
numéricos que especifica, crear gráficos
simples.
El programa EXCEL hace parte de “Office”, un conjunto de productos que combina
varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
A continuación les enseñare paso a paso como
manejar EXCEL para que lo utilicen
apropiada mente y aprovechen sus funciones
1.Primero que todo oprimimos el botón “INICIO”
que se encuentra en la esquina inferior
izquierda.
Todos los programas, buscamos “Microsoft
office” le damos clic y nos aparecerá EXCEL,
lo seleccionamos.
Nos aparecerá la pantalla del programa:
La
pantalla nos mostrara un menú con una serie de barras, las cuales tienen
una función diferente; y mas a bajo nos muestra numerosas cuadriculas.
2. Ahora les indicare las partes de la
pantalla comenzando por la parte superior:
LA BARRA DEL TITULO:
La barra del titulo es de color negra, nos muestra el nombre del
fichero y del programa como todavía no
hemos dado nombre al fichero aparece como LIBRO. A la izquierda no aparecerá un botón que si le damos clic nos desplegara un
menú el cual nos sirve para guardar el archivo en el que estemos trabajando,
para abrir un archivo, imprimir. Al lado derecho aparecerán un pequeño menú el
cual tiene la función de maximizar, minimizar, y cerrar la pantalla del
programa.
LA BARRA DEL MENÚ
La barra del menú es aquella que encontramos debajo de la barra del
titulo, en esta podemos ver todos los menús que nos ofrece el programa de EXCEL y las funciones que nos ofrece
cada una de ellas.
LA BARRA
La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes
como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro
lado.
LA BARRA DE FORMULAS
La barra muestra la
celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en
la celda activa.
LAS COLUMNAS
En la pantalla nos muestra las columnas designadas por letras.
En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K y L.
LAS FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la imagen
las filas 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,
11,
LAS CELDAS
Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila estas
aparecerán en la barra de formulas.
HOJAS
En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las
distintas hojas. Igual que en una carpeta, en EXCEL podemos tener varias hojas.
Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente
integrarlos.
Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los
distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados.
Para seleccionar varias filas y columnas damos clic derecho formato
de celdas
Nos aparecerá un cuadro como
este, el cual tiene varias pestañas como: numero , alineación, fuente bordes,
relleno y proteger.
Damos clic en la pestaña ALINEACIÓN
“combinar celdas” y aceptar.
Ahora nos apareceran las celdas combinadas y en estas podemos escribir
nuestro nombre, ponerle fondo de color,
hasta una margen.
En este progarama tambien podemos realizar operaciones como sumatorias ,
primero que todo escribimos en cada celda la cantidad que vamos a sumar en esta
ocacion 45 , 20 las seleccionamos
Vamos a la barra estandar y al lado derecho de la pantalla
encontraremos
Le damos clic derecho, se
despliegara y le damos clic en suma y se hara la operación
Para guardar la informacion que
haigamos hecho , vaos al lado izquierdo superior de la pantalla le damos clic,
luego apareceran varias opciones como nuevo, abrir, guardar,guardar como,
imprimir etc. Le damos clic en” guardar como”
y le escribimos el nombre con el cual queremos guardar el archivo.
Eso es todo espero que lo
haigan entendido y sigan paso a paso las indicaciones en este programa se pueden realizar muchas
cosas por eso es llamodo tambien hoja de calculo.
