EXCEL

EXCEL  es un software que nos  permite crear tablas, y calcular, analizar datos. se denomina software de hoja de cálculo. También nos permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica,  crear gráficos simples.

 El programa EXCEL hace parte de  “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

A continuación les enseñare paso a paso como manejar EXCEL para que lo utilicen  apropiada mente y aprovechen sus funciones

1.Primero que todo oprimimos el botón “INICIO” que se encuentra en la esquina  inferior izquierda.

Todos los programas, buscamos “Microsoft office” le damos clic y nos aparecerá EXCEL,  lo seleccionamos.

Nos aparecerá la pantalla del programa:

        

La  pantalla nos mostrara un menú con una serie de barras, las cuales tienen una función diferente; y mas a bajo nos muestra numerosas cuadriculas.

2. Ahora les indicare las partes de la pantalla comenzando por la parte superior:

LA BARRA DEL TITULO:

La barra del titulo  es de color negra, nos muestra el nombre del fichero y del  programa como todavía no hemos dado nombre al fichero aparece como LIBRO. A la izquierda no aparecerá un  botón que si le damos clic nos desplegara un menú el cual nos sirve para guardar el archivo en el que estemos trabajando, para abrir un archivo, imprimir. Al lado derecho aparecerán un pequeño menú el cual tiene la función de maximizar, minimizar, y cerrar la pantalla del programa.

          

LA BARRA DEL MENÚ  

La barra del menú es aquella que encontramos debajo de la barra del titulo, en esta podemos ver todos los menús que nos ofrece el programa de EXCEL  y las funciones que nos ofrece cada una de ellas.

LA BARRA ESTÁNDAR

La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abrir y guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.

LA BARRA DE FORMULAS

La barra muestra la celda activa en este caso la A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.

LAS COLUMNAS

En  la pantalla nos muestra  las columnas designadas por letras.

En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E,  F, G, H, I, J, K  y L.

LAS FILAS

Las filas se nombran mediante números. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 6,  7, 8, 9, 10, 11,

LAS CELDAS

Las celdas se nombran por su columna y por el número de su fila estas aparecerán en la barra de formulas.

HOJAS

En la parte inferior tenemos una barra que nos permite cambiar entre las distintas hojas. Igual que en una carpeta, en EXCEL podemos tener varias hojas. Podemos realizar por ejemplo en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.

Es aconsejable ser ordenado y utilizar distintas hojas para los distintos proyectos, presupuestos o apartados analizados. 

Para seleccionar varias filas y columnas damos clic derecho formato de  celdas

Nos aparecerá un cuadro  como este, el cual tiene varias pestañas como: numero , alineación, fuente bordes, relleno y proteger.

Damos clic en la pestaña ALINEACIÓN  “combinar celdas” y aceptar.

Ahora nos apareceran las celdas combinadas y en estas podemos escribir nuestro nombre, ponerle  fondo de color, hasta una margen.

En este progarama tambien podemos realizar operaciones como sumatorias , primero que todo escribimos en cada celda la cantidad que vamos a sumar en esta ocacion 45 , 20 las seleccionamos

Vamos a la barra estandar y al lado derecho de la pantalla encontraremos

  

Le damos clic derecho,  se despliegara y le damos clic en suma y se hara la operación

Para guardar la informacion que haigamos hecho , vaos al lado izquierdo superior de la pantalla le damos clic, luego apareceran varias opciones como nuevo, abrir, guardar,guardar como, imprimir etc. Le damos clic en” guardar como”  y le escribimos el nombre con el cual queremos guardar el archivo.

Eso es todo espero que lo haigan entendido y sigan paso a paso las indicaciones  en este programa se pueden realizar muchas cosas por eso es llamodo tambien hoja de calculo.